Beleidsplan GLTV 2008 - 2012

Gemert, januari 2008.

Inhoudsopgave
1.   Korte terugblik
2.   De toekomstige koers van de vereniging
3.   Huidige en gewenste profilering van de vereniging
4.   Overzicht van de belangrijkste interne sterke en zwakke kanten en externe kansen en bedreigingen
5.   De doelen voor de komende jaren
6.   Doelstellingen GLTV voor de periode 2008 – 2012
      A.     Organisatie
      B.     Trainingen
      C.     Onderhoud
      D.    Vrijwilligers
      E.     Leden
      F.      Sportieve prestaties / evenementen extern
      G.    Sportieve prestaties / evenementen intern
      H.    Public relations
7.   Financiën
8.   Vervolgprocedure

1. Korte terugblik
Als gevolg van het in 2003 uitgebrachte beleidsplan “Op weg naar groei” is de neergang in ledenaantal omgebogen in groei. De groei is dermate dat in september 2004 een aanvraag om uitbreiding van het aantal tennisbanen bij de gemeente wordt ingediend. De onderhandelingen verlopen uiteindelijk succesvol en onder de voorwaarde van privatisering stemt de gemeente in. Vanaf april 2007 beschikt GLTV over 10 kunstgrasbanen met verlichting. Tevens is voor eigen rekening het paviljoen eind 2006/begin 2007 uitgebreid en gerenoveerd. De groei van leden zet door en eind 2007 wordt net nog niet de grens van 800 bereikt. Het beleidsplan “Op weg naar groei” had een looptijd van 3 jaren. Alle ingrediënten zijn derhalve aanwezig voor het opstellen van een nieuw beleidsplan.

2. De toekomstige koers van de vereniging
GLTV wil in grote lijnen het tot dusver gevoerde beleid in de toekomst zoveel als mogelijk doorzetten. De privatisering van de accommodatie is uiteraard een grote wijziging waarop zal moeten worden ingespeeld. Dit betekent concreet het volgende. Het streven naar groei van het aantal leden blijft evenals de nadrukkelijke inzet voor de jeugd. Het maximaal deelnemen aan de diverse competities van de KNLTB blijft inzet van beleid, waarbij voor de vaandelteams het accent duidelijk prestatief is. Verder zal GLTV de nodige activiteiten waaronder trainingen blijven organiseren voor de eigen leden. Ook voor niet leden zullen de nodige activiteiten zoals open toernooien, clinics, etc. worden georganiseerd.

De accommodatie zal gekoesterd moeten gaan worden als eigen bezit en middelpunt van alle activiteiten. Goed onderhoud en een goed onderhoudsbeleid zullen borg staan voor een langdurig genot ervan.

Een goede organisatie van de vereniging die langzaam maar zeker het karakter van een “bedrijf” aanneemt alsmede gezonde financiën zijn noodzakelijke pijlers om de vereniging op deze koers te houden.

3. Huidige en gewenste profilering van de vereniging
GLTV is voor Gemertse maatstaven een grote vereniging. Na de voetbalclub GVV heeft de tennisvereniging het grootste aantal leden. GLTV is daarmee duidelijk niet elitair en speelt een behoorlijke rol in de Gemertse sportwereld. De aantrekkingskracht voor jeugdige sporters is al jaren een punt van aanhoudende zorg. Ook is bekend dat de leden in de leeftijd van 18 – 25 jaar al jaren erg minimaal zijn. Het ledental is de laatste jaren vooral gegroeid in de leeftijdsklasse van 30 – 45 jaar en met name door aanmelding van (gestopte) sporters van andere (bal)sporten. Tennis is voor velen kennelijk een tweede sport.

GLTV wil zeker de verworven positie in de Gemertse sportwereld behouden. Het profiel is dat voor elk wat wils kan worden geboden. Duidelijk dus een keuze voor de breedte en recreatief tennis met een vleugje prestatie voor de vaandelteams en jeugd. Voor de jeugd wil GLTV de tennissport als aantrekkelijk alternatief presenteren. De tennissport is verder bij uitstek ook een sport die door de ouderen kan worden beoefend. GLTV wil graag de “zilveren generatie” aan zich binden en weet dat het hierbij vooral concurrentie heeft van de golfsport. Verder blijft GLTV graag de vereniging waar (gestopte) beoefenaren van andere sporten nog lang actief kunnen zijn.

4. Overzicht van de belangrijkste interne sterke en zwakke kanten en de externe kansen en bedreigingen

De sterke kanten van GLTV zijn:
-          groot en groeiend ledental
-          goede accommodatie op maat
-          organisatie van veel activiteiten
-          veel enthousiaste vrijwilligers
-          groot aantal sponsors en financieel gezond
De zwakke kanten van GLTV zijn:
-          interne communicatie
-          onvolledige bezetting bestuur en commissie
-          ontbreken van afstemming van functies
-          ontbreken van duidelijke taakomschrijvingen  
-          ontbreken van verenigingstrainer en trainingscoördinator
Als externe kansen worden gezien:
-          voldoende tennispotentieel in Gemert en Handel
-          samenwerking met het secundair onderwijs
-          naschoolse opvang primair onderwijs
-          groot potentieel aan vrij(komend) kader
Als externe bedreigingen worden gezien:
-          sterke individualisering
-          teamsporten
-          24 uurs economie en toegenomen arbeidsdruk
-          latere pensioen leeftijd

5. De doelen voor de komende jaren
Het beleidsplan omvat de jaren 2008 – 2012. Hiervoor is bewust gekozen aangezien er doelen zijn die op kortere en doelen die op langere termijn gerealiseerd moeten worden. Dit geeft ook het bestuur in wisselende samenstellingen de komende 5 jaren meer houvast voor de toekomst.
In grote lijnen kan worden gesteld dat de accenten van beleid op de korte termijn liggen op:
-          Neerzetten van een nieuwe organisatie met een bezetting van de essentiële posten.
-          Aantrekken van een verenigingstrainer die tezamen met de Jeugd Commissie  werkt aan de opbouw van de jeugdafdeling.
-          Het opstellen van onderhoudsplannen en afsluiten van onderhoudscontracten.
-          Het uitwerken van een vrijwilligersbeleid.
Voor de wat langere termijn liggen de accenten van beleid op:
-          Het vasthouden aan de groeidoelstelling van het aantal leden.
-           Een gezonde financiële huishouding waaronder het sponsorbeleid.
-          Sportieve prestaties en evenementen zowel intern als extern.
-          De public relations.

6. Doelstellingen GLTV voor de periode 2008 – 2012
A. Organisatie
De huidige organisatie van GLTV is vanuit het verleden gegroeid. De vereniging heeft de laatste jaren een dermate ontwikkeling ( forse ledengroei, uitbreiding accommodatie en privatisering ) doorgemaakt dat een grondige herziening van de organisatie noodzakelijk is. GLTV zal zelf dienen te voorzien in goed onderhoud van de accommodatie, een goede financiële continuïteit dienen te waarborgen, een voldoende bar omzet dienen te generen en dienen te voldoen aan allerlei wettelijke bepalingen en ( vooral milieu) voorschriften. Op deze wijze geredigeerd is GLTV best ook wel een “tennisbedrijf” te noemen. Professionalisering waar nodig en mogelijk is derhalve geboden.
Ook is op een aantal onderdelen de bezetting van de organisatie niet meegegroeid en zijn personele wisselingen aan de orde. De bezetting van een aantal commissies is al een behoorlijke tijd onder de maat en een paar vacatures van essentiële posten zijn aangekondigd. Er is duidelijk behoefte aan ‘nieuwe’ leden die een andere en/of nieuwe impuls kunnen geven aan de commissies en zorgen voor meer betrokkenheid van de ‘nieuwe’ leden.
Geplande acties:
- Op de Algemene Leden Vergadering d.d. 13 februari 2008 stelt het bestuur een nieuwe organisatiestructuur ter goedkeuring voor. Dit door het opstellen van een organogram met daarbij een duidelijke beschrijving van de bestuursorganen en/of commissies met hun functie, taken (huidige en toekomstige) en bevoegdheden.
- GLTV zorgt per 01-04-2008 voor een eerste bezetting van bestuur en de voorgestelde commissies met daarbij de juiste personen op de juiste plaats minimaal 5 leden per commissie met daarbij bezetting van 1 nieuw lid zoals hiervoor gesteld. ( Uiteraard is het moeilijk aantallen te noemen; omvang afhankelijk van de soort commissie en de bijbehorende taken. Door samenvoegen van diverse commissies wordt het takenpakket en het aantal commissieleden groter.)
- Alle vacante en/of niet ingevulde plaatsen in bestuursorganen en/of commissies zijn ingevuld op basis van het principe de juiste man of vrouw op de plaats en dit uiterlijk voor 01-09-2008.

B. Trainingen
GLTV stelt de accommodatie beschikbaar voor het geven van trainingen door daartoe bevoegde trainers. Het aantal banen dat beschikbaar is voor training bedraagt normaal gesproken 2, behoudens op tijden dat minder gebruik wordt gemaakt van de accommodatie (bijvoorbeeld tussen 16.00 en 19.00 uur ). De noodzaak voor training van de jeugdleden is veel hoger dan voor de senioren immers indien de jeugd de basistechniek niet goed beheerst is verder tennissen niet zinvol. Dit principe geldt ook wel voor senioren, maar senioren kunnen elkaar onderrichten en behulpzaam zijn de techniek onder de knie te krijgen. Voor jeugdleden die deelnemen aan de competities is een extra training een stimulans en ondersteuning voor betere prestaties. Betere prestaties motiveren de jeugd om lid te blijven en vriendjes te bewegen ook lid te worden.

GLTV heeft hierbij als uitgangspunt gekozen voor een verenigingstrainer. Deze trainer bepaalt in overleg met de Jeugd Commissie en trainingscoördinator het trainingsbeleid in algemeenheid en in het bijzonder voor de jeugd en vaandelteams. Deze trainer heeft een contract met GLTV voor zover dit gedekt wordt door de trainingsuren die gegeven kunnen worden. Indien deze uren de capaciteit van de verenigingstrainer te boven gaan, worden in overleg met hem één of meerdere bevoegde trainers ingezet.

Geplande acties:
- Het bestuur van GLTV stelt uiterlijk per 1-4-2008 een verenigingstrainer aan die de trainingen coördineert samen met trainingscoördinator en het jeugdbeleid tezamen met de Jeugd Commissie  mede vorm en inhoud geeft.
- GLTV geeft aan jeugdleden voorrang bij de training zodanig dat eerst de jeugdleden worden ingedeeld voor training en de resterende tijd is beschikbaar voor de senioren.
- GLTV zorgt zoveel als mogelijk dat voor ieder lid van GLTV training beschikbaar is door bevoegde trainers tegen een vooraf bepaald tarief. Hiertoe worden in overleg met de verenigingstrainer de benodigde en bevoegde trainer(s) aangetrokken.

C. Onderhoud
Om onze accommodatie in stand te houden en steeds een centrum van de activiteiten van GLTV te laten zijn is een goede staat en effectief onderhoud geboden. Hierbij wordt onderscheiden dagelijks en periodiek onderhoud als ook preventief onderhoud. Het periodiek en preventief onderhoud dient planmatig te gebeuren waardoor dit ook doorwerkt in het dagelijks onderhoud.

Voor specialistisch werk is het inschakelen van de daartoe geëigende bedrijven geboden en voor het niet specialistisch onderhoud is het inschakelen van vrijwilligers een prima en goedkoper alternatief. GLTV zal de vrijwilligers daartoe dienen te faciliteren met een adequate werkruimte en voldoende en deugdelijk gereedschap. Dit is zeker nodig nu we geprivatiseerd zijn en dus zelf verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en hiervoor dus ook de financiële middelen moeten reserveren.
Geplande acties:
- GLTV zorgt per 1-5-2008 voor een goed bezette en actieve onderhoudscommissie. De huidige commissie heeft behoefte heeft aan een betere bezetting met daarbij ‘nieuw’ en ‘jong’ leven, zodat de onderstaande punten (met ondersteuning voor het afsluiten van externe contracten) ingevuld kunnen worden.
- Voor een goed onderhoud is een meerjaren onderhoudsplan onontbeerlijk. Uiterlijk op 1-9-2008 is dit plan opgesteld. In dit onderhoudsplan met jaarschema’s wordt o.a. geregeld:
* het periodieke onderhoud van de kunstgrasbanen door het afsluiten van onderhoudscontract(en) met één of meerdere externe partijen.
* het (dagelijks) onderhoud aan de kunstgrasbanen door vrijwilligers onder supervisie van of door de onderhoudscommissie.
* het dagelijks onderhoud aan de accommodatie door vrijwilligers eventueel bijgestaan door noodzakelijkerwijze in te schakelen externe partijen.
*  het onderhoud van de WTB installaties, het dak en het buitenschilderwerk via onderhoudscontracten met jaarschema’s door externe partijen.
* het onderhoud in eigen beheer van de groenvoorzieningen door vrijwilligers onder supervisie van de onderhoudscommissie.

D. Vrijwilligers
Bij de uitbreiding van de tennisbanen en het paviljoen hebben veel vrijwilligers werkzaamheden verricht. Mede door deze inzet is de uitbreiding binnen het gestelde budget gebleven. Het is bij deze werkzaamheden gebleken dat leden sneller bereid zijn aan een incidentele activiteit mee te doen dan zich structureel beschikbaar te stellen.
Daarnaast kent GLTV al jaren het bardienst draaien door eigen leden. Hierbij is een mogelijkheid aanwezig om deze dienst af te kopen. Een te groot en toenemend aantal leden maakt gebruik van deze gelegenheid.
Het huidige aantal structureel beschikbare vrijwilligers beperkt zich in feite tot de leden van de diverse commissies binnen onze vereniging. Dit aantal is te gering om de uitbreiding van de werkzaamheden als gevolg van de privatisering op te vangen.
De thans te verrichten werkzaamheden zijn dermate veelzijdig dat hiervoor best poules gevormd kunnen worden. Een nieuwe mogelijkheid hierbij is dat leden die geen bardienst willen verrichten, alternatief vrijwilligerswerk kunnen verrichten. Tot op heden heeft geen betaling van het vrijwilligerswerk plaats gevonden. Indien onvoldoende onbetaalde vrijwilligers kunnen worden gerekruteerd kan een (structurele ) vergoeding wellicht een oplossing bieden.
Het aansturen van vrijwilligers vindt nu in onze vereniging nauwelijks of niet gecoördineerd plaats. Ieder bestuurs- en/of commissielid zoekt vrijwilligers zodra daaraan behoefte is. De behoefte aan een vrijwilligerscoördinator en begeleider dringt zich steeds meer aan ons op.
Geplande acties:
-         GLTV gaat de inzet van vrijwilligers gecoördineerd aanpakken en stelt daartoe een vrijwilligerscoördinator aan per 1-4-2008.
-         GLTV zet voor 1-7-2008 een poule van vrijwilligers op voor de diverse te verrichten werkzaamheden binnen de vereniging.
-         GLTV onderzoekt de mogelijkheden van vervangende werkzaamheden voor de te verrichten bardienst voor 1-1-2009.
-         GLTV zal zodra de behoefte hieraan gebleken is een vergoedingensysteem uitwerken voor het te verrichten vrijwilligerswerk.

E. Leden
Het ledenaantal bedraagt eind 2007 nog net geen 800 waarvan ca. 150 jeugdleden. De accommodatie is met 10 kunstgrasbanen met verlichting ingericht voor 1.000 leden volgens de normen van de KNLTB. Volgens de kengetallen van de KNLTB is ongeveer 6% van de bevolking lid van een tennisverenging. Voor de kernen Gemert en Handel met gezamenlijk ca. 16.500 inwoners zou dit betekenen bijna 1.000 tennisbeoefenaren. De groei van het aantal jeugdleden wordt extra bevorderd.
Doelstellingen beleid:
-         In de komende jaren wil GLTV ieder jaar met 15 seniorleden groeien tot uiteindelijk 725 seniorleden per 31-12-2012.
-         In de komende jaren wil GLTV ieder jaar met 10 jeugdleden groeien tot uiteindelijk 200 jeugdleden per 31-12-2012.

F. Sportieve prestaties / evenementen extern
- Senioren
GLTV kent een groot aantal senioren teams dat deelneemt aan de diverse competities van de KNLTB (district/landelijk, voorjaar/najaar). In de landelijke competitie op zondag heeft GLTV het afgelopen jaar 2007 als vaandelteams een herenteam in de 2^e klasse gehad (heeft zich net gehandhaafd) en een gemengde team in de 4^e klasse (is gedegradeerd). Het herenteam is niet meer ingeschreven voor de competitie 2008 gelet op het gebrek aan beschikbare spelers van voldoende niveau. Het gemengde team wordt het komende seizoen versterkt door de terugkeer van een speler met rating 3 en heeft plaatsing in de 4^e klasse aangevraagd. Voor de overige teams in de district competitie (voornamelijk op dinsdagmorgen, vrijdagavond, zaterdag- en zondagmiddag) is vooral sprake van een recreatief gebeuren. Echter ook hier wordt gestreefd naar een goede sportieve prestatie. In 2007 waren ingeschreven 1 gemengd team in de Hoofdklasse en een aantal herenteams in de 2^e klasse. Voor 2008 blijft het gemengde team bestaan en naar verwachting zullen een aantal heren van het herenteam op zondag naar de zaterdag gaan, ergo 1 herenteam in de  1^e klasse / hoofdklasse.
Doelstellingen beleid KNLTB competities:
-         GLTV is landelijk / voorjaar op zondag per 31-12-2012 vertegenwoordigd met minimaal 2 herenteams, spelende in de 3^e en 5^e klasse.
-         GLTV is landelijk / voorjaar op zondag per 31-12-2012 vertegenwoordigd met minimaal 2 gemengde teams, spelende in de 4^e en 5^e klasse.
-         GLTV is district / voorjaar op zaterdag per 31-12-2012 vertegenwoordigd met 1 herenteam en met 1 gemengde team in minimaal de hoofdklasse.

GLTV organiseert jaarlijks een open toernooi. Dit is afgelopen jaren een (recreatief) goed bezet toernooi als hoogtepunt in 2007 ca. 375 deelnemers (545 inschrijvingen) en ca. 365 wedstrijden. In de hogere categorieën (3 en 4) is echter de deelname (te) gering en zijn de ambities meer deelname.
Doelstelling beleid open toernooi:
-         GLTV heeft per 31-12-2012 een open toernooi waarbij er in de categorie 4 per spelsoort bij de heren minimaal 16 deelnemers zijn en bij de dames minimaal 8 deelnemers en in de categorie 3 per spelsoort bij de heren minimaal 8 deelnemers zijn en bij de dames minimaal 4 deelnemers.

- Junioren
GLTV kent een te klein aantal jeugdteams dat deelneemt aan de diverse competities van de KNLTB (district/landelijk, voorjaar/najaar). In 2007 3 teams in de landelijke competitie op zondag (2 jongens teams in de 3^e en laagste klasse, 1 meisjes team in de 2^e en laagste klasse), 1 team in de districtscompetitie op zondag (meisjes team, geen klasse) en 2 teams op woensdagmiddag (1 jongens team t/m 12 in 2^e klasse en 1 meisjes team t/m 12 in 2^e klasse). De oorzaak ligt waarschijnlijk in het lid zijn van meerdere sportverenigingen en/of het hebben van een baantje voor bijverdiensten (daarom ook geen deelname aan zaterdagochtend competitie). Verder is GLTV thans ook niet gezegend met erg veel jeugdig talent. Veelal haken de jeugdleden van GLTV af voordat zij de status van senior bereiken. Gezien de ambities betekent dit dat hier verbetering in aangebracht dient te worden (als is het maar op recreatief niveau). Op dit moment telt GLTV ca. 150 jeugdleden waarvan maar ca. 30 jeugdleden competitie tennist!
Doelstellingen jeugd algemeen:
-         GLTV heeft per 31-12-2008 een goed, gedegen junioren selectie beleid opgezet waardoor junioren die dit willen zich beter en sneller kunnen ontwikkelen wat dan ook resulteert in de hieronder nog genoemde ambities voor wat betreft de jeugd
-         GLTV is per 31-12-2012 vertegenwoordigd met minimaal 20 jeugdteams verdeeld over de diverse dagen waarbij er minimaal 6 op zondag spelen, en waarbij er minimaal 10 niet in de laagste klasse spelen op de betreffende dag

GLTV organiseert jaarlijks haar open jeugd toernooi. Dit is afgelopen jaren een (recreatief) goed bezet toernooi geweest met als hoogtepunt 2007 met ca. 108 deelnemers (154 inschrijvingen), ca. 200 wedstrijden en maar 6 deelnemers van GLTV zelf. Gezien de ambities moet het aantal deelnemers van GLTV omhoog en het aantal deelnemers van buitenaf kan gelijk blijven.
Doelstelling open jeugdtoernooi:
-         GLTV heeft per 31-12-2012 een jeugd toernooi met minimaal 150 deelnemers waarvan 35 deelnemers van GLTV zelf

G. Sportieve prestaties / evenementen intern
- Senioren
GLTV is een erg actieve vereniging en organiseert de nodige evenementen voor de eigen leden (en ook externen). Hiermee wordt enerzijds de clubbinding versterkt, anderzijds de sportprestaties verhoogd en voor de inkomsten gezorgd. Het is belangrijk om voor elke doelgroep (beginners, recreanten, gevorderden en (oudere) senioren) een aantal doe- en tennisactiviteiten te organiseren. Hierbij dienen ook de nieuwe leden goed begeleid te worden zodat deze leden weten welke activiteiten er zijn en hoe een clubbinding wordt verkregen.
Doelstelling beleid:
-         GLTV zorgt voor een goede begeleiding van nieuwe leden die is verankerd in de organisatie.
-         GLTV streeft naar een goede bezetting van de KNLTB competities (recreatief) met name op vrijdagavond, zaterdagmiddag en zondag. Uitgangspunt minimaal 80% van de banen is bezet.
-         GLTV verzorgt elk jaar minimaal een 2-tal activiteiten voor elke doelgroep
   o        Beginners: toss (’s avonds) en beginners-/trainingstoernooien
   o        Recreanten: toss (overdag en ’s avonds), interne competitie(s),  gezelligheidstoernooien, KNLTB competities, 35+ toernooi
   o        Gevorderden: clubkampioenschappen, Gemert-Bakelse kampioenschappen, open toernooi, KNLTB competities
   o        Ouderen: toss (overdag), 55+ toernooi, KNLTB competities

- Junioren
Voor de jeugd worden nu diverse activiteiten georganiseerd, welke goed lopen. Echter dit zijn er niet zo veel. Het betreft hier vooral doe-activiteiten ( zoals Fitlanddag, Ten-Tennis, e.d.) en tennisactiviteiten ( zoals clubkampioenschappen, open toernooi, e.d.). Het aantal activiteiten moet langzaam gaan groeien. Belangrijk is wel dat de activiteiten succesvol zijn en blijven en dus liever minder activiteiten maar wel geslaagd als veel activiteiten maar niet succesvol. Een betere clubbinding van de junioren wordt nagestreefd.
Geplande acties:
-         GLTV zorgt per 1-4-2008 voor een gedegen jeugdbeleidsplan waarin  aangegeven hoe een en ander wordt gerealiseerd.
-         GLTV zorgt per 1-4-2008 voor een goede trainersstaf die ook betrokken is bij het jeugdbeleid en de jeugdcommissie.
-         GLTV zorgt voor een goede begeleiding van nieuwe jeugdleden ( zie ook/zoals bij senioren ).
-         GLTV organiseert jaarlijks voor elke doelgroep (op de leeftijd aangepast) een aantal sportieve activiteiten en een aantal binding activiteiten te weten:
   o        algemeen: clubkampioenschappen, open jeugdtoernooi, KNLTB competities.
   o        Ten-tennis       
   o        Fitland-dag
   o        Schaatsen op het winterplein-festijn
   o        Bezoek Ordina Open en/of ABN-AMRO tennis toernooi

H. Public Relations
Om GLTV in de lucht te houden en te laten leven in de Gemertse samenleving zal aandacht besteed moeten worden aan een goede pr. Van alle activiteiten zal verslag gedaan moeten worden om zodoende de concurrentie met de overige sporten en verenigingen het hoofd te kunnen bieden. Ook voor het opzetten van nieuwe activiteiten is een goede pr noodzakelijk. De sponsors en de werving van nieuwe sponsors hebben baat bij een goed pr-beleid van GLTV.
Doelstellingen beleid:
-         GLTV levert minimaal 2-wekelijks en/of 25 artikelen op jaarbasis aan voor publicatie in het Gemerts Nieuwsblad en/of vermelding op de agenda van de lokale omroep.
-         GLTV zorgt minimaal voor 5 artikelen op jaarbasis in regionale nieuwsbladen.
-         GLTV organiseert minimaal 2 clinics voor junioren en 2 clinics voor senioren. Dit georganiseerd door trainer in samenspraak met de betrokken verantwoordelijke coördinator nieuwe leden.
-         GLTV is minimaal 2 keer per jaar present op activiteiten die worden georganiseerd door de lokale middenstand (dit kan zijn deelname of sponsoring van).
-         GLTV heeft continue een website die up to date is met vermelding van de juiste personen, adressen, activiteiten en organisatie van deze activiteiten.
-         GLTV zorgt voor 31-12-2010 voor een up date van het eigen ‘blad’  “De Kwebbel”. Minimaal 4 keer verschijnt, goed wordt gelezen en meer wordt gebruikt door het bestuur voor verantwoording achteraf en aankondiging van wijziging van bestaand beleid of nieuw beleid.

7. Financiën
Financieel is thans GLTV gezond. De contributie is niet hoog in vergelijking met andere sport- en tennisverenigingen. De consumptieprijzen zijn in vergelijking met de horeca laag te noemen, maar leveren een voldoende marge. GLTV is sedert 1 januari 2007 geprivatiseerd hetgeen inhoudt dat alle kosten van onderhoud en vervanging van ( onderdelen van ) de accommodatie voor rekening van de vereniging komen. Voldoende reserveren en omgaan met de accommodatie en spullen als een goed huisvader zijn geboden. Het inschakelen van vrijwilligers is en blijft daarbij onontbeerlijk. Ook de bijdragen van de sponsors maken een wezenlijk deel uit van de inkomsten. Deze sponsors dienen derhalve gekoesterd te worden en per saldo dienen er jaarlijks één of meerdere sponsors bij te komen.
Ten einde in de toekomst ook financieel gezond te blijven worden de financiële consequenties van de beleidsvoorstellen in grote lijnen in kaart gebracht.
Het voorgestelde beleid m.b.t. tot onderhoud kost jaarlijks € 10.500 daarnaast wordt gereserveerd voor tijdige vervanging van jaarlijks een bedrag van € 31.000.
In de begroting 2008 zullen deze bedragen zoveel als mogelijk opgenomen worden.
Doelstellingen beleid:
-         GLTV stelt jaarlijks een begroting op met als uitgangspunt een batig saldo; in deze begroting zijn de reserveringen gebaseerd op reële en onderbouwde afschrijvingstermijnen.
-         GLTV zal bij uitgaven die de totale begroting met € 10.000 te boven gaan of die niet zijn opgenomen in de begroting altijd de goedkeuring van de ALV vragen.
-         GLTV verhoogt de contributie en de consumptieprijzen in principe niet anders dan met een inflatiecorrectie over één of meerdere verstreken jaren. Alleen ingeval dat de begrote uitgaven niet of onvoldoende door inkomsten worden gedekt zullen de contributie en/of de consumptieprijzen met een hoger percentage worden verhoogd.
-         De financiële bijdragen van sponsors groeien jaarlijks met 3%, uitgaande van € 15.000 per 31-12-2008.
-         GLTV heeft minimaal een solvabiliteit van 40% en minimaal een liquiditeit van 1%.
-         GLTV heeft minimaal een baromzet van € 56.000 met een brutomarge van tenminste € 22.400 of 40%.

8. Vervolgprocedure
In het Algemeen Bestuur zal dit beleidsplan worden besproken en vastgesteld. Vervolgens wordt in de Algemene Leden Vergadering van 13 februari 2008 hiervan uitgebreid verslag gedaan en wordt het beleidsplan ter bekrachtiging voorgelegd. Het Algemeen Bestuur zal hierbij mandaat vragen om in het lopende jaar de benodigde acties te verrichten die in dit beleidsplan zijn opgenomen. Uiteraard wordt in de volgende Algemene Leden Vergaderingen hierover verslag gedaan en verantwoording afgelegd.
Het Algemeen Bestuur kan aan het Dagelijks Bestuur en/of een speciaal daartoe in het leven te roepen commissie(s) opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke onderdelen van het vastgestelde beleid.