Uitnodiging Ledenvergadering

Hiermee nodigt het bestuur van GLTV alle leden uit voor het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering, welke zal plaatsvinden in ons paviljoen op:

Donderdag 9 februari 2012, aanvang 20.00 uur.

Statutair is bepaald dat tenminste 10% van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn om geldige besluiten te kunnen nemen. Voor statutenwijziging geldt dat tenminste een 2/3 deel van het aantal leden aanwezig dient te zijn.Wanneer dit aantal om 20.00 uur niet aanwezig is, dan zal deze vergadering worden gesloten. Voor alsdan wordt nu reeds een tweede ledenvergadering opgeroepen om 20.30 uur, waarin dan wel rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor beide vergaderingen is de agenda als volgt:

Agenda:

1. Opening

2. Ingekomen stukken / mededelingen

3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 10-02-2011
Deze notulen zijn gepubliceerd in De Kwebbel van maart 2011 en tezamen met deze agenda op www.gltv.nl. Verder kunt u bij de secretaris om een exemplaar verzoeken.

4. Financieel verslag 2011
Het financieel verslag 2011 is op aanvraag verkrijgbaar bij de penningmeester.

5.    Kascommissie, vaststellen financieel verslag 2011 en verlenen décharge
a.      Kascommissie doet verslag over bevindingen financieel verslag 2011
b.      Verkiezing kascommissie 2012
                                     vast lid:        Henk Veneberg => aftredend
                                     vast lid:        Werner op ’t Eijnde
                                     reserve lid:    ?
Aangezien het eerdere lid Petri Verhagen geen lid meer van onze vereniging is, is Werner op ’t Eijnde lid geworden van deze commissie. Het vaste lid Henk Veneberg heeft 2 jaar gefunctioneerd en is daardoor aftredend. Er zijn derhalve thans 2 leden te benoemen: een vast lid en een reservelid.
c.      De ALV wordt gevraagd het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid zoals vastgelegd in het financieel verslag 2011 waarover de kascommissie heeft gerapporteerd.

6.    Voorstellen van het bestuur
Het bestuur heeft de volgende voorstellen:
a.      afschaffen van De Kwebbel in gedrukte uitgave
b.      de bardienst regelen via het Jiba afhangsysteem en laten vervallen van het gedrukte bardienstenrooster
c.      verhoging van de contributie ingaande het contributiejaar 2012
d.      teambijdrage deelname aan de competitie verhogen
De bovenstaande voorstellen worden toegelicht in de bijlage bij deze uitnodiging en die vanaf heden op de website www.gltv.nl is geplaatst

7. Vaststellen begroting 2012
De door het bestuur goedgekeurde begroting 2012 is op aanvraag verkrijgbaar bij de penningmeester. De voorstellen onder agendapunt 6 zijn reeds verwerkt in de voorliggende begroting.

8. Vaststellen statutenwijziging
Het bestuur kiest voor geheel nieuwe statuten. De belangrijkste wijzigingen zijn:
a.      algehele aanpassing van de statuten aan de eisen van deze tijd;
b.      aanpassen contributiejaar aan kalenderjaar;
c.      gebruik van moderne communicatiemiddelen inpassen;
d.      aansluiting bij de statuten van de KNLTB.
De woordelijke tekst van deze statutenwijziging is vanaf heden op de website www.gltv.nl geplaatst.

9. Vaststellen huishoudelijk reglement
De wijziging van de statuten heeft dermate veel gevolgen voor het bestaande huishoudelijke reglement dat het bestuur ook hier heeft gekozen voor een geheel nieuw reglement.
De woordelijke tekst van dit huishoudelijk reglement is vanaf heden op de website www.gltv.nl geplaatst.

10. Verkiezing bestuur
Kandidaatstelling voor een bestuursfunctie kan schriftelijk tot vóór de aanvang van de ledenvergadering worden gedaan bij de secretaris. Deze kandidaatstelling dient ondertekend te zijn door tenminste 10 stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een schriftelijke bereidheidverklaring van de kandidaat.
a. aftredend en niet herkiesbaar is de voorzitter Ad van Veldhoven. Het bestuur stelt als kandidaat voor het voorzitterschap voor Wim Smulders
b. aftredend en niet herkiesbaar is het lid van het bestuur, tevens voorzitter van de paviljoencommissie Hans van der Steen. Het bestuur heeft nog geen kandidaat voor deze vacature bij het uitbrengen van deze uitnodiging maar stelt een eventuele kandidaat voor op de vergadering.

11. Benoeming commissies:
                Commissie junioren:                Aftredend:    Anthonique Snoeks
                                                             Nieuw lid:     Madeleine van den Eijnde
                Commissie senioren:               Aftredend:      -
                                                             Nieuw lid:     Ad van Veldhoven
                Commissie onderhoud:            Aftredend:      -
                                                             Nieuw lid:       -
                Commissie paviljoen:               Aftredend:     -
                                                             Nieuw lid:     Mia Adriaans
                Commissie sponsoring:            Aftredend:    Jan Albert Rolls of Roelofs
                                                             Nieuw lid:     Marianne Huijbers
                Commissie p.r.:                       Aftredend:   Puck Mickers
                                                             Nieuw lid      Ad van Veldhoven

12. Voorstellen van het bestuur
Door het bestuur zal eventueel een voorstel worden gedaan om een lid/enkele leden te benoemen tot lid van verdienste.

13. Voorstellen ingediend door tenminste 10 stemgerechtigde leden
Ieder stemgerechtigd lid kan voorstellen doen. Voor het op de agenda plaatsen van deze voorstellen moeten deze door tenminste 10 stemgerechtigde leden zijn ondertekend. Bedoelde voorstellen dienen uiterlijk 4 weken voorafgaande aan de algemene ledenvergadering bij de secretaris te worden ingediend.

14. Rondvraag

15. Sluiting

De algemene ledenvergadering is bij uitstek de plaats om als lid uw stem te laten horen en aan te geven wat u wel en niet wilt. Bovendien is het voor onze vereniging van groot belang dat een beleid wordt gevoerd dat breed gedragen wordt door onze leden. Wij vinden het dan ook fijn als u op onze algemene ledenvergadering present bent.

Deze uitnodiging zal vanaf heden ook op de website www.gltv.nl worden geplaatst.

Lisette van den Eijnden,
Secretaris.

Gemert, 11 januari 2012.