Toelichting agendapunt 6: voorstellen van het bestuur

De uitgaven en inkomsten van GLTV zijn ernstig onder druk komen staan door o.a. de korting van de gemeentelijke subsidie met 25%, een (geringe) terugloop van leden en het duurder worden van de noodzakelijke uitgaven. Overigens leverden de laatste jaren 2011, 2010 en 2009 al steeds een exploitatietekort op, hetgeen betekent dat het eigen kapitaal met circa € 16.000 is verminderd in die jaren. Dit kan en mag zo niet verder gaan. Het bestuur kiest ervoor om eerst te kijken naar vermindering van de kosten en daarna naar de verhoging van de inkomsten.
De begroting 2012 en verdere jaren willen wij zoveel als mogelijk sluitend aanbieden, dat wil zeggen dat uitgaven en inkomsten in evenwicht zijn. Daarbij dient in de opvatting van het bestuur niet bezuinigd te worden op de noodzakelijke reserveringen voor voorzieningen en groot onderhoud voor de tennisbanen en het paviljoen. Dit zou immers de problemen alleen maar naar de toekomst verschuiven, hetgeen zeker niet onze intentie is.
Dit leidt tot de volgende voorstellen, die in de begroting 2012 reeds verwerkt zijn. 

a.      afschaffen van De Kwebbel in gedrukte uitgave
De Kwebbel is bezig aan de 37e jaargang, hetgeen een puike prestatie mag heten. Vele leden en oud-leden prijzen de goed verzorgde uitgave van dit clubblad. Echter de tijd schrijdt voort en nieuwe zaken doen de intrede. Bezinning en standpuntbepaling zijn nodig. Immers al geruime tijd bezit GLTV een prima website: www.gltv.nl. Vele leden maar ook de niet leden weten onze website te vinden en te waarderen. Steeds vaker worden actuele berichten hierop geplaatst. Daarnaast wordt bij bijzondere activiteiten ieder lid afzonderlijk per e-mail bericht en geïnformeerd over die activiteiten. Dit is gebleken een snelle en effectieve manier van communiceren te zijn. Verder is in de loop der tijd het aantal activiteiten dermate toegenomen dat de verschijning per kwartaal van de Kwebbel te gering was om tijdige aankondiging ervan te doen, verzoeken om inschrijving te doen of om actueel verslag van een geslaagde activiteit te doen. Voorgesteld wordt om daarnaast een digitale nieuwsbrief eens per kwartaal te laten verschijnen. Deze digitale nieuwsbrief biedt ook plaats voor de vermelding c.q. advertenties van onze sponsoren.

Zeker nu er een zeer goed en bruikbaar alternatief aanwezig is, acht het bestuur het verantwoord om voor te stellen om de uitgaven voor het drukken van de Kwebbel  te schrappen in de begroting.
Voor de leden die niet of niet meer over mail en/of internet beschikken, kunnen altijd nog het bestuur verzoeken om toezending van de uitgeprinte informatie.  Dit verzoek wordt alsdan zondermeer gehonoreerd zonder dat betaling van enige kosten en/of vergoeding verschuldigd is. 

De informatiegids, zo is het bestuur gebleken, kan zich verheugen in een grote belangstelling en waardering van de leden. Bij navraag bleek dat bijna elk lid deze gids wel op de een of andere manier zegt te gebruiken. Om deze reden wil het bestuur de informatiegids ongewijzigd handhaven. Wel zullen hierin voortaan advertenties van onze sponsoren in worden opgenomen.

 b.     de bardienst regelen via het Jiba afhangsysteem en laten vervallen van het gedrukte bardienstenrooster Zoals u weet is het verrichten van bardienst - maximaal 2 keer per jaar voor ieder lid en eventueel 3 keer per jaar voor competitie spelende leden - onlosmakelijk verbonden aan het lidmaatschap van GLTV. Vanaf 1 januari 2012 kunt u uw eigen bardienst plannen. Via onze website www.gltv.nl onder het kopje bardienst vindt u hierover meer informatie. Via Jiba Afhangbord kunt u inloggen en uw bardienst plannen.
Plant u geen bardienst dan wordt u dus door GLTV ingepland voor de bardienst. Dit heeft als nadeel dat dit op een voor u ongeschikte datum of tijdstip kan gebeuren. Dit voorkomt u door uw eigen bardienst te plannen. Door de statutenwijziging wordt tevens het contributiejaar aangepast aan het kalenderjaar en dit gaat dus ook gelden voor het draaien van de bardienst. (Het oude contributiejaar loopt tot 1 april 2012.) Het jaar 2012 geldt dus als overgangsjaar, hiervoor vragen wij uw begrip.

Omdat de bardiensten voortaan kunnen worden ingezien op onze website, is het niet meer noodzakelijk om het bardienstrooster per kwartaal te drukken en thuis te bezorgen. Vanaf 1 januari 2012 wordt een dergelijk rooster dan ook niet meer vervaardigd. Voor praktisch gebruik en informatie zal in de keuken een uitdraai van de bardienst van de betreffende maand worden opgehangen en zodra deze compleet is van de komende maand.

 c.      verhoging van de contributie ingaande het contributiejaar 2012 
Nadat in 2011 de consumptieprijzen van de kantine zijn verhoogd, is het nu de beurt aan de contributie om de inkomsten te verhogen. Sedert de invoering van de euro in 2002 is de contributie niet meer gewijzigd. Voorgesteld wordt nu verhogingen van ca 10% voor de diverse categorieën, hetgeen best fors is. Deze verhogingen dienen echter wel beoordeeld te worden tegen deze periode van 10 jaar dat er geen verhoging heeft plaats gevonden. 
Tot op heden kent onze vereniging 5 categorieën senioren te weten studenten, senioren vanaf 60 jaar, senioren vanaf 65 jaar, administratieve leden en overige senioren. Het bestuur acht een onderverdeling naar leeftijd van de senioren niet meer van deze tijd, zeker niet indien naar de inkomenspositie wordt gekeken.Voorgesteld wordt het aantal categorieën terug te brengen naar 3 en onderverdeeld in administratieve leden, studenten en senioren.

Voorgesteld wordt de volgende indeling van leden met bijbehorende contributiebedragen te hanteren ingaande het contributiejaar 2012:
                     - junioren t/m 12 jaar                          €   40,--
                     - junioren t/m 17 jaar                          -   65,--
                     - administratieve leden                        -   20,--
                     - studenten                                        -   85,--
                     - senioren                                          - 110,--
                     - ereleden                                          -     -,--

Voor de huidige senioren vanaf 60 jaar en de senioren vanaf 65 jaar wil het bestuur deze contributieverhoging niet in 1 keer invoeren, maar uitgesmeerd over een periode van 3 jaar.
De contributie bedraagt derhalve voor                 2012               2013               2014:
               - senioren vanaf 60 jaar                     € 90,--            € 100,--          € 110,--         
               - senioren vanaf 65 jaar                     € 80,--            €   95,--          € 110,--
Voor de senioren die in 2011 de leeftijd van 60 jaar hebben bereikt en onder de regeling senioren vanaf 60 jaar zouden gaan vallen alsmede nieuwe leden senioren vanaf 60, blijft dus het nieuwe tarief gelden van
€ 110,-- per jaar en zij vallen dus niet onder de overgangsregeling. 

d.     teambijdrage deelname aan de competitie verhogen 
Ook de bijdrage van de teams die deelnemen aan de competities die door de KNLTB worden georganiseerd zijn sedert zeer lange tijd ongewijzigd gebleven. De verhoging van de energieprijzen, de kosten van schoonmaak, de kosten van ballen en afdracht aan de KNLTB, etc. rechtvaardigen een verhoging van de teambijdrage aan de competitie.
Een groot aantal neemt deel aan de voorjaarcompetitie en najaarcompetitie en slechts enkele teams aan de wintercompetitie.

Voorgesteld  wordt de huidige bijdrage per team van € 70 te verhogen naar € 100.

           Resultaat van de voorgestelde maatregelen
Met de maatregelen onder a en b wordt naar verwachting ca. € 3.100 aan kosten bespaard. De maatregelen onder c en d leveren in 2012 ca. € 7.600 extra inkomsten op bij hetzelfde huidige aantal leden en deelnemende teams aan de diverse competities.
Uitgaande van de goedkeuring door de ALV van deze voorgestelde maatregelen, zijn de bedragen al verwerkt in de voorliggende begroting 2012. Deze begroting sluit hierdoor met een positief resultaat van ruim € 2.000, hetgeen gebruikt wordt ,indien dit daadwerkelijk wordt gerealiseerd, voor de versterking van het eigen kapitaal dat de laatste jaren behoorlijk is verminderd.