Vooraf:
Trainers Boudewijn Quaedvlieg en Femke Semeijn willen het bestuur van GLTV een verenigingsanalyse van GLTV aanbieden. GLTV is daar zeer blij mee en zal daarmee zijn voordeel doen met het project behoud leden en werving nieuwe leden. De voorzitter bedankt Boudewijn en Femke. 

Aanwezig: 38 leden

1. Opening
De voorzitter Ad van Veldhoven opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij constateert dat het statutair vereiste aantal leden om besluiten te nemen niet aanwezig is. Hij sluit derhalve de vergadering om een nieuwe vergadering bijeen te roepen 30 minuten later zoals aangegeven in de uitnodiging voor deze vergadering.

Om 20.30 uur opent de voorzitter deze tweede vergadering. 

2. Ingekomen stukken en mededelingen

• Afmeldingen (12) voor deze vergadering.


• Secretaris meldt dat er voorstellen door de leden ingediend zijn.

 3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 10-02-2011
Geen op- en/of aanmerkingen op de notulen.
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de secretaris.

 4. Financieel verslag 2011
Penningmeester Erwin Schrijer geeft met behulp van een power point presentatie uitleg aan de leden over de inkomsten en uitgaven, alsmede de mutaties in het vermogen van 2011.

In het jaarverslag zijn alle posten nader uitgewerkt. Over het jaar 2011 heeft de vereniging een verlies van per saldo € 7.676,-- gedraaid. Gezien de stand van het eigen vermogen en de voorzieningen is dit nog niet desastreus, maar moet wel worden omgebogen. 

5. Kascommissie, vaststellen financieel verslag en verlenen décharge
a. Henk Veneberg leest het verslag van de kascommissie voor. Hieruit blijkt dat de kascommissie erg tevreden is over het financiële verslag. De penningmeester en daarmee het bestuur kan derhalve décharge worden verleend voor het gevoerde financiële beleid zoals is verantwoord in het financiële verslag 2011.
Henk Veneberg treedt terug als kascommissielid.
b. De kascommissie bestaat nu uit het vaste lid Werner op ‘t Eijnde en wordt aangevuld met de benoeming van Madeleine van de Eijnde tot lid door de vergadering.
c. Als reserve lid wordt door de vergadering benoemd: Thijn Louwers

De vergadering gaat akkoord met het décharge verlenen aan het bestuur. Tot slot bedankt  de voorzitter de kascommissie voor het werk en zet het aftredend lid Henk Veneberg in de bloemetjes.

 6. Voorstellen van het bestuur
De voorstellen die het bestuur heeft ingediend en in een bijlage bij de agenda heeft toegelicht:
a. Het afschaffen van De Kwebbel in gedrukte vorm en vervangen door een digitale nieuwsbrief wordt aangenomen. (Ledenadministratie vraagt nadrukkelijk om het juiste email adres door te geven)
b. Het laten vervallen van het gedrukte bardienstenrooster en voor het plannen van de bardiensten gebruik maken van het JIBA afhangsysteem wordt aangenomen.
c. De wijziging van de contributieonderdelen alsmede de verhoging van de contributie wordt aangenomen.
De contributiebedragen voor 2012 e.v. zijn nu als volgt:
- junioren t/m 12 jaar                 €   40,--
- junioren t/m 17 jaar                 -   65,--
- senioren                                 -  110,--
- studenten                               -   85,--
- ereleden                                 -     -,--
- administratieve leden               -   20,--
Voor de huidige seniorenleden die in 2011 onder de regeling senioren vanaf 60 jaar en/of de senioren vanaf 65 jaar vielen, geldt de volgende overgangsregeling:
De contributie voor                      2012         2013         2014:
- senioren vanaf 60 jaar              € 90,--      € 100,--    € 110,---
- senioren vanaf 65 jaar              € 80,--      €   95,--    € 110,--
d. De verhoging van de competitie bijdrage naar € 100,-- per team per competitie wordt aangenomen. 

7. Vaststellen begroting 2012
Begroting 2012 wordt cijfermatig toegelicht door Erwin Schrijer. De voorstellen onder punt 6 zijn reeds verwerkt in de voorgelegde begroting. De begroting sluit hierdoor met een batig saldo.
Inhoudelijk wordt hieraan toegevoegd:
0 Commissie senioren Erik van den Eijnde:
- De trainingscoördinatie wordt overgenomen door Ad van Veldhoven.
- Uitwisseling GLTV met T.V.De Mortel datum nog onbekend
- Voorjaarcompetitie: voor de vrijdagavond zijn 2 teams uitgeloot die nu op zaterdag gaan spelen
- Trainers Femke en Boudewijn hebben meegewerkt aan het opstellen van een jeugdbeleidsplan.
0 Commissie junioren Robert van Geffen:
-Jeugdbeleidsplan samen met onze trainers en de KNLTB
-Nog opzoek naar versterking in de commissie
0 Commissie paviljoen Hans van der Steen:
-Nieuw lid Mia Adriaans
-Hygiëne controle 2012
-Marge van 33% naar 44%
-Op zoek naar nieuw contract met drankleverancier
-Opvolging gaat moeizaam, Hans blijft nog een jaar aan.
0 Commissie onderhoud Martien van de Elsen:
- Commissie heeft een vast rooster voor de medewerkers
- Dug-outs krijgen een nieuwe verflaag
- Voor een digitale klok voor buiten is de sponsorcommissie in onderhandeling
- Schilderen wordt dit jaar door onze medewerkers zelf gedaan 

De voorstellen worden aangenomen. De begroting 2012 wordt door de vergadering goedgekeurd, onder dankzegging aan onze penningmeester. 

8. Vaststellen statutenwijziging
Aangezien de statuten na 30 jaar aan herziening en modernisering toe zijn, heeft het bestuur gekozen voor compleet nieuwe statuten in de vorm van een statutenwijziging. De KNLTB heeft reeds goedkeuring verstrekt voor deze wijziging. De statutenwijziging, zoals opgesteld door notaris Gerrits en van Gulick en bijgevoegd bij de agenda, wordt goedgekeurd. Een apart verslag van de behandeling van dit agendapunt ten behoeve van de notaris wordt opgesteld en goedgekeurd. De voorzitter zal zorgdragen voor het passeren van de akte. 

9. Vaststellen huishoudelijk reglement
Voor het huishoudelijk reglement gold eveneens dat het sterk verouderd is en aan modernisering toe is. Ook is aansluiting met de nieuwe statuten noodzakelijk. Bij de toezending van de agenda is het voorgestelde nieuwe huishoudelijk reglement toegevoegd.
De vergadering stelt het huishoudelijk reglement vast. 

10. Verkiezing bestuur
a Aftredend en niet herkiesbaar is Ad van Veldhoven.
Het bestuur stelt als kandidaat voor Wim Smulders.
b Aftredend en herkiesbaar is Hans van der Steen.Aanvankelijk was Hans niet herkiesbaar. Aangezien er geen geschikte kandidaat voor de opvolging van Hans is gevonden, is Hans nu toch bereid zich opnieuw herkiesbaar te stellen. Overigens dit in de hoop en veronderstelling dat dit slechts voor een jaar nodig zal zijn. 

De vergadering gaat unaniem akkoord met beide benoemingen.
Vervolgens bedankt Ad de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen gedurende de tijd dat hij voorzitter was. Hierna overhandigt Ad de voorzittershamer aan Wim Smulders.
Wim stelt zich verder voor aan de vergadering en neemt tevens de leiding van de vergadering over van Ad. 

11. Benoeming commissies
Commissie junioren:     Aftredend:   Anthonique Snoeks
                                    Nieuw lid:   Madeleine van den Eijnde 
Commissie senioren:    Aftredend:    -
                                    Nieuw lid:   Ad van Veldhoven
Commissie onderhoud: Aftredend:     -
                                    Nieuw lid:    -
Commissie paviljoen:    Aftredend:    -
                                    Nieuw lid:    Mia Adriaans
Commissie sponsoring: Aftredend:   Jan Albert Rolls of Roelofs
                                   Nieuw lid:     Marianne Huijbers
Commissie p.r.:           Aftredend:    Puck Mickers
                                    Nieuw lid:    Ad van Veldhoven
De vergadering gaat unaniem akkoord met voorgestelde benoemingen.

De voorzitter bedankt het aanwezige aftredende lid Anthonique Snoeks. Jan Albert Rolls of Roelofs is gehinderd door de gevolgen van een operatie niet in staat aanwezig te zijn. Hem wordt op zijn huisadres een attentie bezorgd voor zijn inzet voor de commissie. 

12. Voorstellen van het bestuur
Het bestuur draagt Hans van der Steen voor als lid van verdienste.
Martien van den Elsen zet in chronologische volgorde de werkzaamheden die Hans voor de vereniging heeft gedaan. Hans krijgt het bijbehorende horloge en wordt ook in de bloemetjes gezet.
Hans is zeer verrast en overvallen, bedankt iedereen.

13. Voorstellen ingediend door tenminste 10 stemgerechtigde leden 
Het bestuur daarin gesteund door een aantal leden draagt Ad van Veldhoven voor als erelid.
Martien van den Elsen somde voor de aanwezige leden de activiteiten op waarvan Ad als voorzitter de kar heeft getrokken en zijn persoonlijke stempel op heeft gedrukt. Ad krijgt het bijbehorende horloge en wordt ook in de bloemetjes gezet. Geëmotioneerd reageert Ad blij verrast te zijn dat hem deze grote eer te beurt valt. Ad bedankt het bestuur en de vergadering voor deze hoge onderscheiding en blijk van waardering. Tevens dankt hij voor de steun die hij in de vereniging ondervond tijdens voor hem moeilijke tijden. 

14. Rondvraag
Antonique Snoeks: is er een aparte zomertraining voor de jeugd? Erik van den Eijnden: nee, maar jeugd kan altijd instromen.

15. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit onze nieuwe voorzitter Wim de vergadering en bedankt de aanwezige leden voor hun aanwezigheid en positieve inbreng. 

Lisette van den Eijnden, secretaris