Belangrijk: Met ingang van 1 januari 2012 start het nieuwe barjaar op  1 januari en duurt tot en met 31 december.

In de overgang naar dit nieuwe barjaar is een extra bardienst niet altijd te voorkomen. De compensatie volgt op een later tijdstip

Aangepaste berichtgeving, uit kwebbel van juni nr.: 3

Bestemd voor alle leden van 18 jaar en ouder, die bardienst plichtig zijn.

Jiba Afhangbord-bardienstplanner

GLTV gebruikt nu al een hele tijd het elektronische Jiba afhangbord en naar wij ervaren, positief. Heel veel tennisverenigingen gebruiken dit, maar ook de bardienstmodule van dat programma, waarmee ook wij al enige tijd experimenteren.

Met wat praktische problemen en het al dan nog niet synchroon lopen met het KNLTB tennisjaar menen wij toch ook gebruik te moeten gaan maken van deze dienst.

Dat wil zeggen de bardienst geheel geautomatiseerd plaats laten vinden, per periode, van januari t/m juni en van juli t/m december. De tweede periode,van 1 juli 2012 tot en met 31 december 2012, is pas beschikbaar als 2011 is afgesloten. De consequentie daarvan is: Heel nauwkeurig werken en eigenlijk alleen met de computer!Alle leden uit de doelgroep zouden nu een e-mail adres hebben.

Deze berichtgeving is bedoeld om te controleren of iedereen ook de email van GLTV ontvangt. Mogelijk vergt dat nog even wat nazorg maar daar komen we wel uit.

De bedoeling is nu dat eenieder zijn eigen datum voor de bardienst invult , nu dan voor een heel jaar, gesplitst in twee perioden. Tot op heden 2 diensten per jaar, competitiespelers 3 diensten. Zij die niets opgeven worden automatisch ingepland. Ook als je wilt ruilen, dat kan alleen als beide partijen tijdig hun planning wijzigen.

Wil je samen met iemand je dienst draaien, geef dat dan ook samen op!

En klein voorbehoud moet gemaakt worden voor de evenementen. Vaak is het nog niet helemaal duidelijk wanneer er toernooien of andere baanbezettingen plaats zullen gaan vinden in het komende jaar, deels ook omdat dit via de KNLTB moet komen. Zo veel als mogelijk wordt er vooraf al in de programmering rekening gehouden met deze data. Je kunt het reglement bekijken en een afdrukvoorbeeld opvragen waarbij je een compleet overzicht krijgt van de betreffende periode en dit voorbeeld kun je afdrukken.

Hoe gaat dat dan in zijn werk?

Vanaf oktober kun je je bardienst inplannen voor de beschikbare periode in 2012.
Je gaat naar Jiba Afhangbord op de GLTV site en geeft je planning in. Dat kun je doen voor het hele jaar maar MOET uiterlijk twee maanden voordat je wilt draaien. Wanneer je wat laat bent met inplannen kan het natuurlijk zijn dat je wensdatum reeds is ingevuld. Een week voordat je bardienst hebt krijg je een reminder, en DAAGS voor je dienst ook, allemaal automatisch. Uiteraard allemaal per computer!
NA een proefperiode gaan we ervan uit dat jullie met het systeem “vertrouwd” zijn geraakt. 

Zij die ondanks alles niet op komen dagen zullen geconfronteerd worden met de inmiddels ook bekende boeteregeling. Laat het niet zover komen, dat is voor jezelf en voor de vereniging erg vervelend.

Hierbij dan je test mail.

De gebruiksaanwijzing voor de planner staat op de site van Jiba Afhangbord-bardienstplanner. We gaan ervan uit dat je daar uit kunt komen, en dat het daar ook duidelijk wordt uitgelegd. Bij het inloggen wordt gevraagd naar je wachtwoord. Deze kun je opvragen bij “wachtwoord vergeten”  Mocht je daar problemen mee hebben laat dat dan even weten zodat we je daarbij kunnen helpen en waar mogelijk ook nog te vereenvoudigen.

Van belang is nu, en in de toekomst, om je persoonlijke wijzigingen direct door te geven. Dat kan bij velen van ons al van toepassing zijn bij de op handen zijnde glasfiber kabel aansluitingen. Zij die overstappen krijgen een andere provider, en dus een ander e-mail adres, geef die wijziging dan onmiddellijk door.
Als je een andere internet browser hebt als Internet Explorer. b.v. Firefox of Ghrome kijk dan op de rechterzijde in afhangbord.nl naar beheertips. Daar staat hoe je moet handelen.

Planning bardiensten,

Arie Hardeman

Piet Kuijten